Ley sobre intervención de notarios en trámites y gestiones

El pasado 7 de julio se publicó en el Diario Oficial la Ley número 21.582 del Ministerio de Justicia que suprime o modifica la intervención de notarios en trámites, actuaciones y gestiones determinadas a través de la modificación de varios cuerpos legales. Lo anterior, con el objeto de reducir la intervención de éstos y así facilitar las gestiones que realicen los particulares ante las diferentes instituciones del Estado.

La norma parte de una disposición general en su artículo primero, que en forma expresa señala que “Los organismos del Estado no podrán exigir la presentación de autorizaciones notariales de firmas en documentos otorgados en soporte de papel o electrónico, para la ejecución de trámites que deban realizarse ante éstos, salvo que dicha autorización sea expresamente requerida por mandato legal o reglamentarios.”.

El mandato es categórico: sólo la ley o a través de la potestad reglamentaria se podrá establecer la exigencia de intervención notarial de parte de los organismos del Estado.

Asimismo, destacamos la modificación a la Ley General de Urbanismo y Construcciones, en donde se elimina la norma que dispone que el permiso de alteración o reparación aprobado por la DOM respectiva, deba reducirse a escritura pública.

Una gran novedad que presenta la nueva ley es que deja como alternativa a la intervención notarial, que no es eliminada en todos los casos, la incorporación de documentos electrónicos suscritos con las formalidades legales, o firmas otorgadas a través de firma electrónica avanzada, lo que viene a ser otro reconocimiento a la modernización del sistema.